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Les formations Animer productivement tous types de réunions

Description de la formation

Valeur Ajoutée/Contexte

Préparer sa réunion - Choisir la technique d'animation adéquate - Utiliser des techniques de gestion de groupe

Pédagogie

  • Méthodes actives et participatives
  • Autodiagnostic
  • Apports méthodologiques
  • Mises en situation

Contenu

Bien préparer sa réunion

  • Identifier les divers types de réunions
  • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
  • Gérer la logistique
  • Préparer ses supports visuels

Exercices : préparer la prochaine réunion

Encadrer avec rigueur et souplesse

  • Poser le cadre et faire respecter les règles
  • Gérer le temps tout au long de la réunion
  • Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
  • Amener le groupe à  progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion

Mise en situation : lancement de la réunion

Enrichir sa « boîte à  outils »

  • Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...

Exercices : brainstorming

Développer son charisme

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
  • Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
  • Gérer le stress et utiliser le trac à  son profit

Mise en situation : l'impact de la posture / poignée de main

Gérer le groupe

  • Comprendre la dynamique du groupe
  • Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
  • Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
  • Savoir gérer les conflits et les participants difficiles

Jeu de rôle : animer un groupe difficile

Assurer le suivi de la réunion

  • Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions

Exercices : point du compte rendu de réunion

Mise en place du plan de progrès individuel

 

Objectifs

  • Préparer sa réunion
  • Choisir la technique d'animation adéquate
  • Utiliser des techniques de gestion de groupe

Public Inter

  • Chef de projet
  • Manager
  • Fonctions supports

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire

Dates et villes